Percorso

Segreteria

Segreteria

D.S.G.A: RAG. Salvatore PIZZO -  Sovrintende, con autonomia, ai servizi generali amministrativi-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento. Vigilanza, coordinamento, organizzazione del personale ATA dell’Istituto. Predisposizione del programma annuale e del Conto Consuntivo; tenuta dei registri contabili. Predisposizione liquidazione attività aggiuntive del personale scolastico. Assegnazione attività aggiuntive del personale ATA e rendicontazione. Partecipa alla contrattazione d’Istituto e ne redige la Relazione tecnica. Fase istruttoria attività negoziale. Appalti e contratti con esterni. Gestione OIL - Rapporti EE.LL – Inserimento dati rilevazione mensili spese Istituto. Responsabile gestione amministrativa e finanziaria. Gestione Progetti.Supervisore della gestione dell’ impresa di pulizie.

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI:

- Sig.a Enza GUARINOAMBITO AREA PROTOCOLLO/AFFARI GENERALI: Tenuta e gestione del protocollo informatizzato - Stampa registro protocollo e Archivio Smistamento della corrispondenza in arrivo, raccolta degli atti da sottoporre alla firma. Affissione e tenuta all’albo di documenti e delle circolari, invio posta ordinaria che telematica. Scarico posta elettronica – mail box istituzionale - sito MIUR ecc. – PEC istituzionale. Collaborazione e supporto alla presidenza – stampa pagellini/pagelle e diplomi, gestione scuolanext, gestione elezioni (nomine, spoglio, verbali). Pratiche sia accesso agli atti amministrativi /controllo autocertificazioni. Supporto all’attività della presidenza e collaboratori dirigenza. Digitazione avvisi e circolari interne per alunni, docenti e personale ATA. Comunicazioni varie e rapporti RSU. AREA MAGAZZINO/ACQUISTI/INVENTARIO: Albo fornitori - Acquisti (richiesta preventivi, comparazione preventivi, ordinazione,verifica della rispondenza fra materiale ordinato e consegnato) Consegna del materiale - Controllo scorte segreteria - Gestione magazzino: carico e scarico beni di facile consumo; – Fotocopiatrici (Contatti per manutenzione e acquisti) - Gestione contratti annuali - Gare: Collaborazione con DSGA per stesura e richiesta documenti. INVENTARIO: Tenuta registri inventario generale e verbalizzazione sub consegnatari laboratori - Redazione verbali di collaudo; Gestione carico e scarico beni mobili inventariati. AREA PERSONALE: Gestione neoimmessi in ruolo (comitato di valutazione, iscrizioni indire corso di formazione e relazione finale).

- Sig.a Graziella IURATO - AREA DIDATTICA GESTIONE ALUNNI INFANZIA E PRIMARIAGestione iscrizione informatica alunni, frequenze, esami, comunicazione assenze alunni, documentazioni varie ed alunni stranieri, gestione esami stato, gestione canditati privatisti, gestione statistiche e monitoraggi, inserimento libri di testo, certificazioni alunni, stampa pagellini/pagelle e diplomi, gestione scuolanext. Registro valutazione esami di stato a sidi, pratiche infortuni inail (SIDI), gestione assicurazione personale scuola, gestione pratiche relative ai corsi di recupero – DSA - BES – PDP - ,PFP (percorsi formativi alunni stranieri), Debiti e Crediti formativi, Pratiche sia accesso agli atti amministrativi /controllo autocertificazioni; adeguamento modulistica qualità per la didattica e agenzia formativa, Scrutinio on- line. INVALSI. Monitoraggi regionali e nazionali. ORGANICO: controllo, verifica posti disponibili – comunicazioni – inserimento SIDI.

- Sig.a Giuseppa PITTORE - AREA DIDATTICA GESTIONE ALUNNI: visite guidate, scambi culturali, pratiche legate all’attività sportiva ed esoneri,attività extracurriculari per i servizi di assistenza agli alunni e famiglie. Pratiche sia accesso agli atti amministrativi /controllo autocertificazioni; adeguamento modulistica qualità per la didattica e agenzia formativa. Supporto all’attività della presidenza e collaboratori dirigenza. AREA PROTOCOLLO/AFFARI GENERALI: Tenuta e gestione del protocollo informatizzato. Digitazione avvisi e circolari interne per alunni, docenti e personale ATA. Sostegno e rapporto EE.LL. AREA PERSONALE: Gestione supplenze docenti ATA, prese servizio, richiesta e invio notizie e fascicoli con riepilogo dettagliato della documentazione, gestione cartacea fascicoli personali e sistemazione relativo archivio, domande ricongiunzioni, gestione graduatorie interne, domande mobilità, gestione neo immessi ATA. Stato giuridico personale docente e ATA.Convocazioni supplenti, predisposizione contratti di lavoro individuale. Rapporti con il Tesoro, gestione assegno nucleo familiare. Servizi in linea INPS (Crediti – Computo Ricongiunzioni – Riscatti – Ricostruzione carriera ed inquadramenti economici - dichiarazioni dei servizi a SIDI.). Attività degli organi collegiali (predisposizione atti del C.d.I.) con relativa notifica e pubblicazione delibere degli OO.CC.- Rilevazione scioperi a SIDI. Assenze del personale ATA, richieste visite fiscali.

- Sig.a Rosaria RUSSELLO - AREA PERSONALE PRIMARIA: Gestione supplenze docenti, prese servizio, richiesta e invio notizie e fascicoli con riepilogo dettagliato della documentazione, gestione cartacea fascicoli personali e sistemazione relativo archivio, domande ricongiunzioni, gestione graduatorie interne, domande mobilità, decreti ferie. Stato giuridico personale docente -  Valutazione e inserimento domande supplenza docenti, gestione graduatorie, aggiornamento dati nel SIDI e ARGO. Convocazioni supplenti, predisposizione contratti di lavoro individuale. Rapporti con il Tesoro, gestione assegno nucleo familiare. Servizi in linea INPS (Crediti – Computo Ricongiunzioni – Riscatti – Ricostruzione carriera ed inquadramenti economici - dichiarazioni dei servizi a SIDI). Nomine sostituzione consigli classe, scrutini, adeguamento modulistica qualità e agenzia formativa. Assenze del personale docente  richieste visite fiscali. Attività degli organi collegiali (materiale Collegio e predisposizione atti). Attività collegiali docenti – Rilevazione scioperi a sidi; rilevazione L. 104/92.

- Sig.a Maria Giovanna VADALA'AREA DIDATTICA GESTIONE ALUNNI SECONDARIA DI I GRADO. Gestione iscrizione informatica alunni, frequenze, esami, comunicazione assenze alunni, documentazioni varie ed alunni stranieri, gestione esami stato, gestione canditati privatisti. AREA PERSONALE INFANZIA E SECONDARIA DI I GRADO: Gestione supplenze docenti, prese servizio, richiesta e invio notizie e fascicoli con riepilogo dettagliato della documentazione, gestione cartacea fascicoli personali e sistemazione relativo archivio, domande ricongiunzioni, gestione graduatorie interne, domande mobilità, decreti ferie. Stato giuridico personale docente -  Valutazione e inserimento domande supplenza docenti, gestione graduatorie, aggiornamento dati nel SIDI e ARGO. Convocazioni supplenti, predisposizione contratti di lavoro individuale. Rapporti con il Tesoro, gestione assegno nucleo familiare. Servizi in linea INPS (Crediti – Computo Ricongiunzioni – Riscatti – Ricostruzione carriera ed inquadramenti economici - dichiarazioni dei servizi a SIDI). Nomine sostituzione consigli classe, scrutini, adeguamento modulistica qualità e agenzia formativa. Assenze del personale docente  richieste visite fiscali. Attività degli organi collegiali (materiale Collegio e predisposizione atti). Attività collegiali docenti – Rilevazione scioperi a sidi; rilevazione L. 104/92.

LA SEGRETERIA RICEVE TUTTI I GIORNI DALLE ORE 8.30 ALLE ORE 10.30 E NELLE GIORNATE DI MARTEDI' E GIOVED' RICEVE ANCHE IN ORARIO POMERIDIANO DALLE 15.00 ALLE 17.00

 

 

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